Obsługa kadrowo-płacowa to ten obszar pracy biura rachunkowego, w którym najszybciej widać, czy ktoś zna się na rzeczy. Wystarczy jedno niepoprawnie naliczone wynagrodzenie, jeden źle wystawiony dokument do ZUS, jedna pomyłka przy świadectwie pracy — i klient ma realny problem prawno-pracowniczy. Dlatego do kadr i płac podchodzimy z wyjątkową starannością.
Obsługujemy firmy o różnej wielkości — od jednoosobowych działalności zatrudniających pierwszego pracownika po spółki z kilkudziesięcioosobowym zespołem. Dla każdego klienta przygotowujemy proces dostosowany do skali: małe firmy potrzebują wsparcia w pojedynczych decyzjach, większe — całej infrastruktury kadrowo-płacowej.
Specjalizujemy się też w obszarach trudniejszych: zatrudnianiu cudzoziemców (zezwolenia, oświadczenia, składki ZUS), ulgach typu Mały ZUS Plus i ulga na start, interpretacjach indywidualnych ZUS dla nietypowych przypadków, korespondencji z PIP oraz sprawach związanych z międzynarodowym zatrudnieniem.
Co konkretnie robimy:
- Naliczanie wynagrodzeń — listy płac, paski, przelewy. Wszystkie świadczenia wynikające z prawa pracy: nadgodziny, urlopy, chorobowe, zasiłki.
- Pełna dokumentacja kadrowa — umowy o pracę i cywilnoprawne, świadectwa pracy, akta osobowe zgodne z RODO, regulaminy pracy i wynagradzania.
- Deklaracje ZUS i US — DRA, RCA, RZA, RSA, PIT-11, PIT-4R; bieżąca obsługa rozliczeń pracowniczych.
- Cudzoziemcy w firmie — zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy, składki ZUS na zasadach ogólnych i specjalnych, PIT od dochodów cudzoziemców.
- Ulgi i interpretacje ZUS — Mały ZUS Plus (analiza zasadności i obsługa), ulga na start, wnioski o indywidualne interpretacje ZUS w sprawach spornych.
- Sprawy pracownicze i kontrole — reprezentacja w PIP, ZUS, opiniowanie regulaminów, sygnalizowanie ryzyk z perspektywy prawa pracy.
- PPK — obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych: rejestracja, składki, zgłoszenia rezygnacji.
- BHP, szkolenia, badania profilaktyczne — koordynacja z zewnętrznymi specjalistami, pilnowanie terminów obowiązkowych.